Rules

1. Accès au local

1.1  Le local est accessible en tout temps (24/7) pour tous les membres.

1.2  Pour l’espace de Montréal (Saint-Henri), un dépôt de 50$ comptant est demandé pour l’accès à l’immeuble hors des heures de bureau régulières (6h30 – 20h00) non remboursable en cas de perte.

1.3  Une carte à puce de la porte du local vous sera fournis pour un frais de 10$ par accès. Ces cartes ne peuvent être prêtées ou échangées, elles sont identifiées à votre nom.

1.4  L’accès aux visiteurs et aux non-membres est de 9h à 17h, en semaine, sur rendez-vous, et excluent les journées fériés.

2. Utilisation du local

2.1  Le locataire s’assure que toutes ses activités sont légales, IDEAL n’est en aucun cas responsable des activités de chacun.

2.2  Le locataire ne doit pas apporter de produits ni substances inflammables, explosives ou dangereuses.

2.3  Les activités du locataire ne doivent pas nuire à celles des autres utilisateurs et doivent respecter l’espace collectif.

2.4  Les activités doivent être commerciales seulement, non-résidentiel.

3. Modes de paiement

3.1  Mensualités d’adhésion et autres forfaits à la carte sont payables en ligne via le site web ou sur réception de la facture par courriel.

3.2  Préférablement payable par carte de crédit ou transfert bancaire. Chèque et comptant sont aussi acceptés.

3.3  Une facture sera envoyée par courriel.

4. Internet et réseau

4.1  Nous vous assurons de faire notre possible pour ne rencontrer aucune panne.

4.2  Les interruptions de réseau sont possibles.

4.3  Il n’y aura aucune configuration privilégiée, sauf si c’est approuvé par l’administrateur.

4.4  À chacun ses dispositions de sécurité quant au réseau. IDEAL n’est en rien responsables de virus ou vols d’information.

4.5  Une connexion câblée par poste de travail est offerte par bureau fermé. Pour plus de connexions câblés, le membre doit fournir sa propre “switch”.

4.6  Un réseau wifi est offert pour vous et vos invités.

4.7  Les utilisations illégales sont interdites (sites, téléchargements et activités webs jugés problématiques).

4.8  IDEAL se réserve le droit de limiter votre bande passante en tout temps si nous le jugeons nécessaire pour conserver une utilisation égale pour tout le monde.

4.9  Pas d’adresse IP fixe fournie, à moins d’une entente convenue.

5. Imprimante, fax, téléphone

5.1  Une imprimante est actuellement à votre disposition, veuillez contacter l’administrateur pour les frais reliés et l’installation.

5.2  Nous n’offrons pas de service de fax ni de ligne de téléphonique.

6. Ménage (responsabilité commune)

6.1  Chaque membre est responsable de la propreté de son poste de travail.

6.2  Le service d’entretien ménager est fourni par l’administration 2 fois par mois pour les espaces communs.

7. Gestion de la température (responsabilité commune)

7.1  La température moyenne sera maintenue entre 20 et 25 (idéalement 23) degrés celsius.

7.2  Le réglage des ventilateurs, chauffages, climatiseurs et fenêtres peut être adapté selon la température idéale (23) et les préférences communes.

8. Entreposage et espaces de rangement

8.1  Il n’est pas possible de laisser du matériel sur les bureaux dans l’espace ouvert, sauf si vous avez un bureau dédié. Nous ne sommes pas responsables en cas de vol, bris ou perte.

8.2  Les espaces de rangement et d’entreposage supplémentaires (stockage de dossiers, boîtes, vélo, etc.) peuvent être disponibles avec un coût supplémentaire.

8.3  Manteaux, bottes, chaussures, parapluies, et autres devront être rangés dans les endroits attitrés.

9. Cuisine

9.1  La nourriture sèche devra être rangée dans l’espace personnel de chacun ou dans les boîtes en bois de la cuisine. Les aliments au réfrigérateur et au congélateur doivent prendre un minimum d’espace en considérant le partage de cet espace avec les autres membres.

9.2  Un ménage hebdomadaire du réfrigérateur les vendredis fin de journée sera fait. Tous les plats qui restent seront jetés sans avertissement à 17h, à moins d’avoir placé une note, incluant le nom du propriétaire.

9.3  Chacun est responsable de faire sa propre vaisselle et de la ranger, le jour même de l’utilisation.

9.4  Chaque membre est responsable de nettoyer l’environnement de cuisine immédiatement après son usage.

9.5  Il est possible de cuisiner sur place mais comme l’espace est partagé, merci d’éviter les épices et cuissons à fortes odeurs pour le respect de chacun.